28 Günlük Ayın Bordro ve SGK Hesaplarına Etkisi

İnsan kaynakları ve bordro uygulamalarında en çok soru işareti yaratan aylardan biri Şubat ayıdır. Bunun temel nedeni, diğer aylardan farklı olarak 28 gün (artık yıllarda 29 gün) sürmesidir.

Ayın gün sayısının farklı olması; maaş hesaplamaları, SGK prim günleri ve devamsızlık kesintileri gibi konularda karışıklıklara yol açabilmektedir.

Şubat ayının bordro süreçlerine etkisini birkaç başlık altında inceleyelim.

1. Şubat Ayının 28 veya 29 Gün Çekmesinin Bordroya Etkisi

Şubat ayı normal yıllarda 28 gün, artık yıllarda ise 29 gün sürer.

Ancak Türkiye’de bordro uygulamalarında maktu (aylık sabit) ücretli çalışanlar için ay her zaman 30 gün olarak kabul edilir.

Bu nedenle:

• Şubat ayı 28 gün sürse bile devamsızlığı olmayan çalışan tam maaşını alır.
• Bordro hesaplamalarında SGK prim günü 30 gün üzerinden bildirilir.

Örneğin;

Aylık 30.000 TL maktu ücret alan bir çalışan Şubat ayında da 30.000 TL maaş alır.

2. Maktu Ücret ile Günlük Ücret Arasındaki Hesaplama Farkı

Bordro hesaplamalarında çalışanlar genel olarak iki farklı ücret türüne göre değerlendirilir.

Maktu Ücret

Maktu ücret; çalışanlara aylık sabit olarak ödenen ücret türüdür.

Bu çalışanlarda:

• Ay kaç gün sürerse sürsün maaş tam olarak ödenir
• Şubat ayı 28 gün olsa bile 30 gün üzerinden ücret hesaplanır
• Devamsızlık yoksa maaşta değişiklik olmaz

Örnek:

Aylık 30.000 TL maktu ücret alan bir çalışan, Şubat ayında da 30.000 TL maaş almaya devam eder.

Günlük Ücret

Günlük ücretle çalışan kişilerde ise hesaplama mantığı farklıdır.

Bu çalışanlarda:

• Ücret çalışılan gün sayısına göre hesaplanır
• Ayın kaç gün sürdüğü ücret hesaplamasında doğrudan etkili olur

Örneğin:

• Şubat ayı 28 gün ise çalışan 28 günlük ücret alır
• Şubat ayı 29 gün ise çalışan 29 günlük ücret alır

Ancak önemli bir nokta vardır:

Günlük ücretle çalışan sigortalılar tüm ay kesintisiz çalışmışsa, yani eksik gün yoksa, SGK prim günü yine 30 gün üzerinden bildirilir.

3. Şubat Ayında Maaş Kesintisi Yapılabilecek Haller

Şubat ayında da diğer aylarda olduğu gibi bazı durumlarda ücret kesintisi yapılabilir. Bunlar:

• Devamsızlık
• Ücretsiz izin
• Sağlık raporu

Eksik gün oluştuğunda hem maaş hesaplaması hem de SGK prim gün sayısı etkilenir.

4. Şubat Ayında Eksik Gün Hesaplaması Nasıl Yapılır?

Şubat ayında eksik çalışma olması durumunda SGK prim günü, ayın takvim gün sayısından çalışılmayan günlerin çıkarılması ile bulunur.

Örneğin;

28 gün süren bir Şubat ayında 2 gün eksik çalışma bulunan bir işçi için:

SGK prim günü hesabı

28 − 2 = 26 gün

Ancak ücret hesaplaması farklıdır.

Maktu ücretli çalışanlarda ücret hesaplaması 30 gün üzerinden yapılmaya devam eder.

Bu durumda:

Ücret hesabı

30 − 2 = 28 gün

Yani işçinin SGK prim günü 26 gün, ücret ödemesi ise 28 gün üzerinden yapılır.

5. Günlük Ücretli Çalışanlarda Eksik Gün Hesabı

Günlük ücretle çalışanlarda ise durum farklıdır. Çünkü bu çalışanlarda ayın kaç gün sürdüğü doğrudan ücret hesaplamasını etkiler.

Bu nedenle:

• Ücret hesaplaması Şubat ayının takvim gün sayısı üzerinden
• Prim gün hesabı da aynı şekilde takvim gününden eksik gün çıkarılarak yapılır.

Örnek:

Günlük ücretle çalışan bir işçinin Şubat ayında 3 gün eksik çalıştığını varsayalım.

Bu durumda:

Ücret hesabı

28 − 3 = 25 günlük ücret

SGK prim günü

28 − 3 = 25 gün

Yani hem ücret hem de SGK prim bildirimi 25 gün üzerinden yapılır.

6. Şubat Ayında İşe Giriş ve İşten Çıkışlarda Gün Hesabı

Şubat ayında işe giriş veya işten çıkış durumlarında gün hesabı takvim gününe göre yapılır.

Örneğin;

Bir çalışan 10 Şubat’ta işe başladıysa

Çalışma süresi:

10 – 28 Şubat arası

Toplam:

19 gün

Bu durumda SGK bildirimi 19 gün üzerinden yapılır.

Sonuç olarak;

Şubat ayı bordro uygulamalarında zaman zaman kafa karışıklığı yaratsa da temel prensipler oldukça nettir:

• Maktu ücretli çalışanlarda maaş değişmez
• Tam çalışanlar için SGK prim günü 30 gün olarak bildirilir
• Eksik gün oluştuğunda kesinti yapılır
• Günlük ücretli çalışanlarda ücret ayın gün sayısına göre hesaplanır
• Eksik gün hesaplamalarında ücret ve prim gün mantığı farklı olabilir

Bu nedenle bordro hesaplamalarında çalışanın ücret türü, çalışma şekli ve SGK bildirim kuralları birlikte değerlendirilmelidir.